輸出証明書サンプルで自動車を海外へ正しく手続き

輸出証明書サンプルと自動車の輸出手続き完全ガイド

車検証に書いてある所有者名が現在と違う場合、輸出証明書はそのままでは受理されません。

この記事の3つのポイント

📄

証明書には2種類ある

普通自動車は「輸出抹消仮登録証明書」、軽自動車は「輸出予定届出証明書」と、取得先・書式が異なります。

✍️

申請書は鉛筆書きが原則

OCR読み取りのため修正が必要になる場合があり、記入は鉛筆を使うルールがあります。ボールペン不可の窓口がほとんどです。

⚠️

有効期限内に輸出できなければ返納手続きが必要

証明書の有効期間が満了した場合、15日以内に返納届出の手続きが義務付けられています。放置すると行政処分のリスクも。

このページの目次

輸出証明書サンプルと自動車の輸出手続き完全ガイド

輸出証明書とは何か・普通車と軽自動車の違い

輸出証明書とは、自動車を海外へ持ち出す（輸出する）際に、その車が日本の登録を抹消された、もしくは輸出予定であることを公的に証明する書類です。一般的な「輸出証明書」という名称で呼ばれますが、正式名称は車種によって異なります。普通自動車の場合は輸出抹消仮登録証明書、軽自動車の場合は輸出予定届出証明書と呼ばれ、取得する窓口も書式もまったく別物です。

関連）https://aichi-car-oss.com/blog/2448/

これは知らないと大きな時間ロスになります。

項目	普通自動車	軽自動車
書類名	輸出抹消仮登録証明書	輸出予定届出証明書
申請窓口	運輸支局（陸運局）	軽自動車検査協会
申請書様式	第3号様式の2（OCRシート）	軽第4号様式の2
手数料印紙	350円	別途確認
有効期間	輸出予定日まで	輸出予定日まで

普通車の証明書は国土交通省管轄の運輸支局で発行され、軽自動車は軽自動車検査協会が窓口になります。間違えて別の窓口に行くと、その日の手続きがゼロからやり直しになるため、事前確認が原則です。

輸出証明書サンプル・申請書の記入例（普通自動車編）

普通自動車の輸出抹消仮登録に使用する申請書は「OCRシート第3号様式の2」です。この書類は機械（コンピューター）が直接読み取るため、記入ルールが厳密に定められています。

記入時の重要ポイントをまとめます。

🖊️ 鉛筆で記入する：太枠内はOCR読み取り対象。修正できるよう必ず鉛筆を使用

氏名のふりがなを書く：交付呼び出し時に読み違えが起きるため、読みにくい名前は必ずふりがなを併記

車台番号（VIN）を正確に転記：一字でも間違えると証明書が無効になります

輸出予定日を記入：この日付が証明書の有効期間満了日と一致します

太枠外は消せるもので書かない：機械読み取り枠外はボールペン可だが、修正液の使用は不可

大阪商工会議所が公開している輸出抹消仮登録証明書の書式サンプルを参照すると、記載項目として「自動車登録番号」「車台番号（Maker's serial number）」「初度登録年月（First Reg. Date）」「車体の形状」「乗車定員」「最大積載量」「長さ・幅・高さ（cm）」「輸出予定日（Export scheduled day）」などが英語・日本語の両表記で並んでいます。これはそのまま英語圏の輸入通関書類としても機能するためです。

証明書の右下には「運輸監理部長又は運輸支局長」の認証欄が設けられ、官印が押されることで効力が発生します。つまりこれが原則です。

軽自動車の輸出予定届出証明書サンプルと必要書類一覧

軽自動車の輸出予定届出証明書は、軽自動車検査協会に申請します。必要書類は「一時使用中止（車検証返納）の有無」によって変わるため、自分の車がどちらの状態にあるかを先に確認するのが条件です。

一時使用中止がされていない軽自動車の場合

🚗 自動車検査証（車検証）
🔖 ナンバープレート前後2枚（紛失の場合は「車両番号標未処分理由書」が必要）
📋 輸出予定届出証明書交付申請書（軽第4号様式の2）：当日、軽自動車検査協会で入手
📝 申請依頼書：代理人申請の場合のみ必要

一時使用中止がされている軽自動車の場合

📄 自動車検査証返納証明書（一時使用中止の際に交付されたもの）
📋 輸出予定届出証明書交付申請書（軽第4号様式の2）
📝 申請依頼書：代理人申請の場合のみ必要

意外ですね。ナンバープレートが要らないケースもあるんです。

軽自動車税（種別割）の申告書提出も同時に行い、軽自動車税の消滅手続きを完了させます。この手続きを忘れると税金の課税が継続されることになるため、証明書の取得と税の消滅は必ずセットで進めましょう。

輸出証明書が必要になる手続き全体の流れ

輸出証明書は単体では意味をなさず、税関手続き・リサイクル料金取戻しなど複数の行政手続きの中で連動して機能します。全体像を把握していないと、どこかで書類が足りなくなって輸出が止まります。

関連）https://aichi-car-oss.com/blog/2448/

普通自動車の輸出手続きの流れは次のとおりです。

1. 必要書類の準備：車検証、印鑑証明書（発行から3か月以内）、実印、ナンバープレート前後2枚、申請書（第3号様式の2）、手数料納付書（350円分の印紙）、自動車税納税証明書
2. 運輸支局での手続き：ナンバープレートの返却と書類提出 → 「輸出抹消仮登録証明書」の交付
3. 税関での手続き：輸出抹消仮登録証明書を提出し、輸出許可申請を行う
4. 税事務所での手続き：自動車税の抹消申告
5. リサイクル料金の取戻し申請：リサイクル料金が預託された自動車は所定の手続きで取り戻し可能

リサイクル料金の取戻し申請には、輸出抹消仮登録証明書または輸出予定届出証明書の写し、輸出許可書（車台番号記載）、船荷証券または運送契約書（車台番号記載）が必要です。申請方法にはオンライン（パソコン申請）と書面（一般申請）の2種類があります。

リサイクル料金は条件を満たせば取り戻せます。

輸出証明書の有効期限と失効後の注意点・独自視点

輸出証明書にはあまり語られない「失効リスク」があります。

輸出予定届出証明書の交付を受けたにもかかわらず、実際に輸出が行われなかった場合、有効期間が満了してから15日以内に返納届出の手続きを行う義務があります。これを怠ると行政上の問題が生じる可能性があります。

痛いですね。

返納届出の手続きに必要な書類は以下のとおりです。

📄 輸出予定届出証明書（有効期間が満了したもの）
📋 輸出予定届出証明書返納届出書（軽第4号様式の2）：協会窓口またはダウンロードで入手可
📝 申請依頼書：所有者以外が手続きする場合に必要

一方で、輸出抹消仮登録を完了させた後に「やっぱり国内で再登録したい」というケースも実際に存在します。輸出抹消仮登録証明書または輸出予定届出証明書を持参し、運輸支局で所定の手続きを行うことで一時抹消登録証明書（登録識別情報等通知書）への"戻し"が可能です。つまり、輸出を取りやめても完全に詰む状況にはなりません。

もう1点、あまり知られていない事実があります。平成20年（2008年）11月3日以前に一時抹消登録した車両については「一時抹消登録証明書」が発行されており、現在の「登録識別情報等通知書」とは別の書式が存在します。古い車両を輸出しようとすると窓口で「書類が違う」と言われるケースがあり、旧書式の確認が必要になることがあります。古い書類だけは例外です。

国土交通省のOCR申請書様式はオフィシャルサイトから各種ダウンロードが可能です。申請前に最新様式を確認することで、旧様式を誤って使ってしまうリスクを防げます。

輸出証明書に関する様式・記入例の最新情報（国土交通省公式）。
国土交通省｜OCR申請書各種様式について（輸出抹消仮登録証明書関連）

軽自動車の輸出予定届出証明書の手続き・申請書記入例（軽自動車検査協会公式）。
軽自動車検査協会｜輸出予定届出証明書交付申請

輸出後のリサイクル料金取戻し手続きの流れ（自動車リサイクル促進センター）。
（公財）自動車リサイクル促進センター｜自動車を海外に持ち出したとき

中古車輸出で陥りやすいミスと輸出証明書のよくある失敗例

輸出証明書の手続きは一見シンプルですが、実際には多くの自動車オーナーが意外な場面でつまずきます。ここではよくある失敗パターンと回避策を整理します。

❌ ミス1：印鑑証明書の有効期限切れ

❌ ミス2：所有者名義のズレ
車検証に記載されている所有者名義と現在の実際の所有者が異なる場合、そのままでは申請が通りません。旧所有者の譲渡証明書・印鑑証明書・住民票などの変更書類が別途必要になります。名義変更を先に済ませるのが基本です。

❌ ミス3：ナンバープレートを捨てていた
輸出予定届出の手続きには、原則として前後2枚のナンバープレートが必要です。紛失している場合は「車両番号標未処分理由書」の提出が必要となり、手続きが複雑になります。廃車業者に車両を引き渡す前に手続きの順序を確認しましょう。

❌ ミス4：輸出日変更に対応していない
船積みスケジュールの変更などで輸出予定日がずれることがあります。証明書の有効期間は輸出予定日と連動しているため、日程変更が生じた場合は証明書の再取得や変更手続きが必要になることがあります。

これは使えそうです。

✅ 対策として有効なこと：手続きを自分で行うことが難しい場合、行政書士などの専門家に委任状を渡して代行申請する方法があります。手数料はかかりますが、書類不備による再申請リスクを大幅に下げることができます。書類に不安がある場面→専門家への依頼→委任状1枚の準備、という1アクションで解決します。

輸出証明書の手続きに不備があると、税関での輸出許可申請が止まり、船積みそのものができなくなります。国際的な輸送コストや保管料は日割りで発生するため、手続きの遅れは実費損失に直結することを念頭に置いておきましょう。手続き精度が条件です。

車種	納期目安	状態
ルーミー	約2〜3か月	✅ 注文可能
ノア	約2か月〜	✅ 注文可能（5月マイチェン後）
ヴォクシー	約2〜3か月	✅ 注文可能（5月マイチェン後）
クラウンスポーツ	約2〜3か月	✅ 注文可能（PHEVは3か月）
カローラスポーツ	約2〜3か月	✅ 注文可能
クラウンエステート	約2〜3か月	✅ 注文可能
ランドクルーザー250	約3か月〜	✅ 注文可能
カローラ	約2〜4か月	✅ 注文可能
ライズ	約4〜5か月	✅ 注文可能
ヤリス	約4か月〜	✅ 注文可能（遅延傾向）
ヤリスクロス	約6か月〜	✅ 注文可能（遅延傾向）
RAV4	約4〜7か月	✅ 注文可能（短縮傾向）
シエンタ	約3〜6か月	✅ 注文可能（タイプにより差あり）
bZ4X	約3〜6か月	✅ 注文可能
センチュリー	12か月以上	⚠️ 遅延中
アルファード	—	❌ オーダーストップ
ヴェルファイア	—	❌ オーダーストップ
プリウス	—	❌ オーダーストップ
ハリアー	—	❌ オーダーストップ
アクア	—	❌ オーダーストップ
ランドクルーザー300	—	❌ オーダーストップ
GR86	—	❌ オーダーストップ
ハイエース	—	❌ オーダーストップ